Archivo Digital, conservación del patrimonio documental y eliminación de papel en las relaciones administrativas

• Puesta en marcha del Sistema de Archivo Digital Integrado con criterios de interoperabilidad e integración de procedimientos;
• Diseño y puesta en marcha de Servicios de interoperabilidad transfronteriza;
• Plan de Acción para servicios de supresión del papel y puesta .en marcha de experiencias piloto.
• Conservación y promoción de patrimonio documental de la Eurorregión.

En el marco de la Actividad 1, se analizó y diseñó el modelo objetivo de Archivo Digital, elaborándose un Marco de Referencia de Archivo Digital Integrado. Posteriormente, se desarrolló e implantó el Archivo Electrónico Administrativo, integrándolo con los sistemas de administración electrónica de la Xunta. Y por último, se analizaron los requerimientos documentales y se elaboraron instrumentos normalizados de gestión documental electrónica; se desarrolló la integración del Sistema único de Registro con el Archivo Digital de Galicia y se implantaron procedimientos totalmente electrónicos para el archivo administrativo. Estas acciones precisaron la adquisición de equipamiento para su puesta en marcha.

Dentro de la Actividad 2, se analizó y definió la hoja de ruta de implantación de los servicios de interoperabilidad transfronteriza y de los servicios digitales de supresión de papel; y se desarrollaron y adaptaron servicios/actuaciones de las administraciones participantes, para integrarlos en los servicios de interoperabilidad. Se puso en marcha el portal de servicios transfronterizos, en coordinación con la Agrupación Europea de Cooperación Territorial Galicia-Norte de Portugal; se desarrollaron nuevos servicios en publicaciones oficiales de la administración pública; y se adaptó el sistema de factura electrónica para dotarlo de interoperabilidad transfronteriza.

En la Actividad 3, Servicios digitales de supresión de papel, se definió el plan de acción y se seleccionaron tres servicios para su puesta en funcionamiento: – Servicio de desarrollo de servicios de interoperabilidad transfronteriza y de supresión de papel; – Servicio de implantación de Notificación electrónica en los Ayuntamientos de Galicia; y – Servicio de desarrollo de la integración del Sistema único de Registro con el Archivo Digital de Galicia ARPAD. Se implanta en estos tres servicios, para analizar a posteriori los resultados de su puesta en marcha, y se adquiere el equipamiento necesario. Así mismo, se elaboran contenidos de formación y difusión para dar a conocer las herramientas de Archivo Digital y de supresión de papel, en colaboración con la Escola Galega de Administraciones Públicas y el Colegio Profesional de Ingenieros en Informática de Galicia.

La Actividad 4, Conservación y promoción del Patrimonio Documental, se desarrolló para analizar y seleccionar el modelo de conservación y efectuar la promoción del patrimonio documental. En la misma se digitalizaron unos 90.000 documentos del Arquivo do Reino de Galicia, el Arquivo Histórico Provincial de Ourense y del Arquivo Municipal de Tui; y se diseñó el Archivo Electrónico del Patrimonio, para su difusión en internet.

En lo referente a los aspectos de Información y Publicidad (IP), el proyecto contó con imagen corporativa, una página web, difusión en medios de comunicación y jornadas de presentación. Además, el proyecto tiene secciones en diversas webs de los socios, como la de AMTEGA o la de Arquivos de Galicia de la Xunta.