2014-2020 | post 2020
Incrementar la implantación de las tecnologías de la información y la comunicación en las administraciones públicas del área de Galicia y Norte de Portugal, mejorando la cooperación interadministrativa y la gestión y conservación documental con criterios comunes y favoreciendo el acceso por la ciudadanía de la Eurorregión a los servicios y diferentes procedimientos administrativos que sean de su interés, de forma segura y eficaz, a uno y otro lado de la frontera.
En el marco de la Actividad 1, se analizó y diseñó el modelo objetivo de Archivo Digital, elaborándose un Marco de Referencia de Archivo Digital Integrado. Posteriormente, se desarrolló e implantó el Archivo Electrónico Administrativo, integrándolo con los sistemas de administración electrónica de la Xunta. Y por último, se analizaron los requerimientos documentales y se elaboraron instrumentos normalizados de gestión documental electrónica; se desarrolló la integración del Sistema único de Registro con el Archivo Digital de Galicia y se implantaron procedimientos totalmente electrónicos para el archivo administrativo. Estas acciones precisaron la adquisición de equipamiento para su puesta en marcha.
Dentro de la Actividad 2, se analizó y definió la hoja de ruta de implantación de los servicios de interoperabilidad transfronteriza y de los servicios digitales de supresión de papel; y se desarrollaron y adaptaron servicios/actuaciones de las administraciones participantes, para integrarlos en los servicios de interoperabilidad. Se puso en marcha el portal de servicios transfronterizos, en coordinación con la Agrupación Europea de Cooperación Territorial Galicia-Norte de Portugal; se desarrollaron nuevos servicios en publicaciones oficiales de la administración pública; y se adaptó el sistema de factura electrónica para dotarlo de interoperabilidad transfronteriza.
En la Actividad 3, Servicios digitales de supresión de papel, se definió el plan de acción y se seleccionaron tres servicios para su puesta en funcionamiento: – Servicio de desarrollo de servicios de interoperabilidad transfronteriza y de supresión de papel; – Servicio de implantación de Notificación electrónica en los Ayuntamientos de Galicia; y – Servicio de desarrollo de la integración del Sistema único de Registro con el Archivo Digital de Galicia ARPAD. Se implanta en estos tres servicios, para analizar a posteriori los resultados de su puesta en marcha, y se adquiere el equipamiento necesario. Así mismo, se elaboran contenidos de formación y difusión para dar a conocer las herramientas de Archivo Digital y de supresión de papel, en colaboración con la Escola Galega de Administraciones Públicas y el Colegio Profesional de Ingenieros en Informática de Galicia.
La Actividad 4, Conservación y promoción del Patrimonio Documental, se desarrolló para analizar y seleccionar el modelo de conservación y efectuar la promoción del patrimonio documental. En la misma se digitalizaron unos 90.000 documentos del Arquivo do Reino de Galicia, el Arquivo Histórico Provincial de Ourense y del Arquivo Municipal de Tui; y se diseñó el Archivo Electrónico del Patrimonio, para su difusión en internet.
En lo referente a los aspectos de Información y Publicidad (IP), el proyecto contó con imagen corporativa, una página web, difusión en medios de comunicación y jornadas de presentación. Además, el proyecto tiene secciones en diversas webs de los socios, como la de AMTEGA o la de Arquivos de Galicia de la Xunta.
Arquitectura tecnológica y funcional del Archivo Digital Integrado con 200 procedimientos y servicios integrados, 1000 expedientes digitalizados en el Archivo y 20 organismos participantes; 100 usuarios de los servicios de interoperabilidad y de los servicios de supresión del papel; 5 servicios de interoperabilidad transfronteriza y 10 servicios de supresión del papel puestos en marcha; Puesta en valor del Patrimonio documental conjunto por medio de digitalización de archivos históricos.
Como valor añadido cabe destacar la mejora de la eficacia y la eficiencia de la Administración, con la modernización de su gestión y la implantación de la Administración Electrónica. Se han reducido costes económicos y medioambientales asociados a la utilización de papel, estableciendo mecanismos y servicios digitales de interoperabilidad entre Galicia y el Norte de Portugal
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