(Anexo 6.5.8 do Manual de Gestão de Projectos Aprovados, versão 3 - Maio 2011) Para cada viagem que origine despesas imputáveis ao projecto, o beneficiário tem de informar sobre os motivos da viagem, lugar da reunião (se for o caso), resumo dos acordos alcançados, assistentes, etc, seguindo o modelo normalizado, que se encontra disponível como anexo ao Manual e que poderá ser adaptado em função das características específicas da viagem em questão e da própria entidade.